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Thorsten Dampf

Geschäftsführer, Datenschutzbeauftragter (IHK)

Datenschutz-BlogDSGVOKommunalTipps & TricksAdressauskunft an Energieversorger – darf die Kommune die Daten heraus geben?

1. November 2021von Thorsten Dampf

Ist eine Adressauskunft an ein Energieversorgungsunternehmen zulässig? Was ist datenschutzrechtlich zu beachten? Dürfen wir die Daten herausgeben? Nachfolgend erklären wir Ihnen, worauf Sie achten müssen. Beinahe täglich erreichen uns und unsere Kunden Anfragen von Energieversorgungsunternehmen, mit denen Adress- und Eigentümerdaten von Grundstücken erfragt werden sollen. Hintergrund ist meist, dass der Energieversorger keine aktuellen Adressdaten der...

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Datenschutz-BlogDSGVOIT-SicherheitTipps & TricksToolsSichere Vernichtung von Akten: Welchen Aktenvernichter sollen wir für’s Büro anschaffen?

12. Oktober 2021von Thorsten Dampf

Sichere Vernichtung von Akten: Welchen Aktenvernichter sollen wir für’s Büro anschaffen? Ich werde immer wieder gefragt, welche Aktenvernichter unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten fürs Büro geeignet sind. Mit diesem kurzen Beitrag möchte ich einen Überblick und eine Hilfestellung zum Kauf geben. In vielen Büros oder Verwaltungen sind bereits Aktenvernichter im Einsatz. Diese sind zum Teil allerdings sehr...

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Thorsten Dampf

Geschäftsführer, Datenschutzbeauftragter (IHK)

Datenschutz-BlogDSGVOKommunalTipps & TricksFAQ zur Auftragsverarbeitung – das müssen Sie wissen

9. September 2021von Thorsten Dampf

FAQ zur Auftragsverarbeitung – das müssen Sie wissen Wenn eine Kommune Ihre Daten durch einen Dienstleister verarbeiten lässt, kommt häufig der Begriff der Auftragsverarbeitung ins Spiel. Was das ist und was es im Sinne des Datenschutzes zu beachten gibt, erklären wir Ihnen nachfolgend. Wenn Sie mit Daten arbeiten – und das dürfte in jeder Behörde...

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Thorsten Dampf

Geschäftsführer, Datenschutzbeauftragter (IHK)

AppsDatenschutz-BlogDSGVOGesundheitsdatenIT-SicherheitCorona-Warn-App – wie steht’s um den Datenschutz?

16. Juni 2020von Thorsten Dampf

Corona-Warn-App – wie steht’s um den Datenschutz? Ob die Nutzung der App sinnvoll ist und zur Eindämmung des Coronavirus SARS-CoV-2 beitragen kann, möge jeder selbst beurteilen. Ich möchte hier nur eine kurze Einschätzung unter Datenschutzaspekten abgeben, immerhin handelt es sich bei den Daten in der App möglicherweise um sensible Gesundheitsdaten: Die Funktionen der App sind...

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BeschäftigtendatenschutzDatenschutz-BlogDSGVOGesundheitsdatenIT-SicherheitKommunalPersonalZugriff auf die Personalakte – Was Sie dürfen und was nicht

15. Juni 2020von Thorsten Dampf

Zugriff auf die Personalakte – Was Sie dürfen und was nicht Vorbemerkung: Ich verwende Nachfolgende die Begriffe Gemeindevorstand und Magistrat synonym. In Hessen besorgt der Gemeindevorstand die laufende Verwaltung, er trägt in Städten die Bezeichnung Magistrat. [1] In anderen Bundesländern tragen die entsprechenden Gremien teilweise andere Namen (z.B. Gemeinderat in Bayern [2])   Ausgangslage Bei...

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Datenschutz-BlogDSGVOIT-SicherheitKindergartenKommunalSchuleTipps & TricksHomeoffice, Telearbeit, Mobiles Arbeiten – was sagt der Datenschutz dazu?

17. März 2020von Thorsten Dampf

Homeoffice, Telearbeit, Mobiles Arbeiten – was sagt der Datenschutz dazu? Die Corona-Krise ist eine besondere Situation, die auch datenschutzrechtlich ein paar neue Fragestellungen aufwirft. Im Folgenden möchte ich mich mit dem Thema Homeoffice, Telearbeit und Mobiles Arbeiten beschäftigen. Das ist aktuell ein Thema, mit dem sich viele Arbeitgeber, auf Behördenseite und in der Wirtschaft, beschäftigen,...

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Datenschutz-BlogDSGVOKindergartenKommunalSchuleTipps & TricksPrüfung des erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses – Richtiges Vorgehen unter datenschutzrechtlichen Aspekten

5. Februar 2020von Thorsten Dampf

Prüfung des erweiterten Führungszeugnisses und Datenschutz Die Pflicht zur Prüfung eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses ergibt sich aus dem §72a des SGB VIII (Achtes Buch des Sozialgesetzbuchs). Dort ist geregelt, dass in der Kinder- und Jugendhilfe keine Personen beschäftigt werden dürfen, die einschlägig vorbestraft sind.   Wie sieht die Praxis der Prüfung aus? Der Prozess der...

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Datenschutz-BlogDSGVOKommunalTipps & TricksNutzung von Einwohnermeldedaten für Gratulationen – und warum es nicht gemacht werden sollte

7. Januar 2020von Thorsten Dampf

Nutzung von Einwohnermeldedaten für Gratulationen – und warum es nicht gemacht werden sollte In vielen Gemeinden werden „runde“ Geburtstage ab einem bestimmten Alter, (z.B. ab dem 70. Geburtstag) oder besondere Hochzeitstage (wie Goldene Hochzeit) in der lokalen Presse oder dem örtlichen „Mitteilungsblatt“ veröffentlicht. Hier soll es um die Frage gehen, ob das erlaubt ist und...

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Datenschutz-BlogDSGVOSoftwareToolsDatenschutzkonforme Alternative zu doodle (Terminplanungstool)

1. September 2019von Thorsten Dampf

Datenschutzkonforme Alternative zu doodle Viele kennen und nutzen das Terminfindungs- und Umfragetool doodle. Leider ist doodle datenschutzrechtlich nicht ganz unbedenklich, da es u.a. zahlreiche Funktionen zum Benutzer-Tracking nutzt. Der Verein Digitalcourage e.V. bietet seit einigen Wochen eine datenschutzfreundliche Alternative unter https://poll.digitalcourage.de. Das Tool sieht optisch schick aus und bietet einen ähnlichen Funktionsumgang wie doodle. Also, einfach mal...

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Datenschutz-BlogDSGVOMessengerSoftwareUncategorizedWelche Alternative zu WhatsApp empfehlen Sie? 5 Apps im Test

25. August 2019von Thorsten Dampf

Welche Alternative zu WhatsApp empfehlen Sie? In vielen kommunalen Verwaltungen kommt immer mehr der Wunsch auf, einen Messenger für die interne Kommunikation zu nutzen. Das bietet zahlreiche Vorteile für die schnelle Abstimmung untereinander oder die Koordination von Tätigkeiten und Mitarbeitern, z.B. am Bauservicehof. Dazu kommt, dass nahezu jeder die Handhabung aus dem privaten Umfeld kennt,...

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